Платформа за операции со работна сила
Знајте кој работи, каде и кога — на секоја локација.
ShiftOps го поврзува мобилното присуство, менаџерската видливост и контролата на повеќе локации во една платформа за распространети тимови на терен.
Автентични екрани од ShiftOps, снимени во демо организацијата Northline Retail Group.
- GPS и QR присуство
- Повеќе локации
- Распоредување
- Отсуство и прекувремено
- Работни за payroll
- Ревизиски траг
Операциите не треба да живеат на пет различни места.
- Присуство распрскано низ табели, пораки и хартија.
- Менаџерите слепи до крајот на неделата — нема live слика кој е на терен.
- HQ не може да спореди локации без рачно консолидирање.
- Вработените не знаат кој формулар, чат или апликација да користат секое утро.
Производ
Една платформа за време, луѓе и дневни операции
Пет површини на еден оперативен систем — не пет одделни алатки.
Време и присуство
Евиденција таму каде што се работи
Мобилно чекирање со GPS и QR валидација, паузи, корекции и менаџерска видливост во живо.
Луѓе и работна сила
Записи што остануваат актуелни
Животен циклус на вработени, доделувања, увоз и пристап базиран на улоги — без дупликат табели.
Дневни операции
Распореди, отсуство и одобрувања во тек
Објавени распореди, барања за отсуство и прекувремено, и менаџерски одобрувања поврзани со присуство.
Контрола на повеќе локации
Структура што ја одразува вашата организација
Правни лица, региони, локации и опфатен менаџерски пристап од HQ до секој објект.
Работно време и Payroll
Од признаено работно време до подготовка за плата
Дневно усогласување на работното време, прекувремена работа, извештаи и работни текови подготвени за затворање на платниот период и извоз.
Автентични екрани од ShiftOps, снимени во демо организацијата Northline Retail Group.
Мобилна работна сила
Чекирај. Работи. Готово.
Искуството на вработениот треба да трае секунди, не обука.
Целиот работен ден на вработениот — влез, пауза и излез — во еден екран.
- Чекирај влез
- Работа
- Пауза
- Работа
- Чекирај излез
За секоја улога
Еден систем, погледнат од трите места каде што одлучувате
Вработен
- Чекирање со GPS или QR за секунди, без обука.
- Барање отсуство и прекувремено од телефон.
- Опоравување при заборавено чекирање, со преглед од менаџер.
Менаџер
- Live преглед кој е на смена, на пауза или недостасува чекирање.
- Одобрувања за распоред, отсуство и прекувремено на едно место.
- Контролирани корекции на присуство, со причина и запис.
HR / Администрација
- Еден извор на вистина за вработени, доделувања и организациска структура.
- Извештаи за работно време подготвени за затворање на плата.
- Пристап базиран на улоги и ревизиски запис на чувствителни промени.
Повеќе локации
Од седиштето до секој објект
Оперативна структура што вашите менаџери веќе ја препознаваат — поврзана во еден систем.
- HQ · Команден центарВидливост низ организацијата
- РегиониРегионален надзор и известувања
- Продавници · Магацини · ОбјектиОперации на ниво на локација
- ВработениТимови на терен на мобилен
Безбедност и контрола
Создадено за оперативна доверба
Операциите со работна сила носат податоци за луѓе. ShiftOps ги држи одделени по организација, опфатени по улога и запишани кога се менуваат.
- Изолација на клиенти
- Податоците на секоја организација се опфатени и одделени на ниво на платформа.
- Пристап базиран на улоги
- Грануларни дозволи за вработени, менаџери, HR и администратори.
- Ревизибилност
- Непроменливи записи за ревизија на чувствителни оперативни промени.
- Безбедна идентификација
- Управување со сесии, MFA политика и контроли на животниот циклус на сметки.
- Контролиран пристап на организации
- Животен циклус на организација со суспензија и отповикување на сесии.
Прашања
Најчесто поставувани прашања
- И двете. Секоја локација или организација може да бара GPS, QR или комбинација, а методот може да се разликува по вработен, група или улога.
- Да. Методот на присуство и опфатот на локации се конфигурираат по вработен, група или улога — не постои едно правило за целата организација.
- ShiftOps знае која локација е примарна за вработениот и кои дополнителни локации му се дозволени. Кога е близу до повеќе овластени локации, системот автоматски ја препознава примарната наместо да бара избор секој пат.
- Вработениот поднесува барање за опоравување директно од апликацијата, со причина. Менаџерот го прегледува и одобрува пред записот да влезе во работното време.
- Менаџерите одобруваат во опфатот на нивните локации; HR и администраторите имаат поширок преглед. Секое одобрување или одбивање се запишува со причина.
- Да. Дневното усогласување на работното време произведува податоци подготвени за затворање на платниот период и извоз — ShiftOps не пресметува самата плата, туку го подготвува работното време за неа.
- Закажете демо и нашиот тим ќе помине низ присуство, повеќе локации и мобилното искуство на реални екрани, приспособени на вашата организациска структура.